الاختصارات الواردة

جامعة الإمام الهادي ع للدراسات الإسلامية (الجامعة).
قسم الشؤون الإدارية في جامعة الإمام الهادي ع (القسم الإداري).
كل الاستمارات المذكورة يتم استلامها من القسم الإداري في الجامعة.

إصدار الإقامة:

بعد القبول يتطلب بقاء الطالب في البلد إصدار إقامة رسمية معتبرة، عن طريق مراجعة القسم الإداري.

الوثائق المطلوبة لإصدار الإقامة:

1. ملء استمارة طلب إصدار الإقامة كاملة وبدقة.
2. جواز السفر.
3. صورة شخصية واحدة.
4. بطاقة السلامة الصحية للطالب وكل أفراد العائلة. (يتم إصدارها بالتنسيق مع القسم الإداري)

تمديد الإقامة:

1. مدة الإقامة سنة واحدة وتمدد سنوياً .
2. التأخر في تمديد الإقامة مخالفة قانونية توجب على صاحب الجواز دفع غرامة عن كل يوم لكل شخص.
3. الوثائق المطلوبة لتمديد الإقامة.
1. ملء استمارة طلب تمديد الإقامة.
2. صورة شخصية واحدة.
3. الجواز، ويُضمّ الجواز القديم في حال تغيره أو تمديده .

تنبيهات

1.ينبغي تقديم طلب تمديد الإقامة قبل انتهائها ب14 يوماً على الأقل.
2.يستغرق تمديد الإقامة 20 يوماً من تقديمها.

حالات تجديد الجواز

1. اصطحاب الجواز القديم (الحاوي على الإقامة) والجديد عن المداخل الحدودية للجمهورية الإسلامية في إيران.
2. التأكد من تسجيل الدخول والختم بالجواز الجديد.
تنبيه: لو وضع ختم الدخول في الجواز القديم عن طريق الخطأ يراجع الطالب المطار لتصحيح ماحصل.
3. المبادرة لتسليم الجواز القديم والجديد إلى القسم الإداري في الجامعة فور الوصول.

المخالفة في الإقامة

1. الطلاب الذين تنتهي فيزتهم السياحية أو إقامتهم ولا يقومون بتمديدها، تشملهم قوانين المخالفة وعليهم دفع غرامة عن كل يوم لكل شخص.
2 خم.الطالب هو المسؤول عن الانتباه لتاريخ الفيزا والإقامة والإقدام على الإجراءات عبر القسم الإداري في الوقت المناسب، حتى لايشمله قانون التخلف في الإقامة.

إجراءات الخروج والعودة (الخروجية)

عند إرادة الطالب المقيم وأفراد عائلته الخروج من إيران والعودة لابد له من القيام بإجراءات الخروج.
1. ملء استمارة طلب الإجازة وإذن السفر.
2. ملء استمارة الخروجية كاملة وبدقة.
3. ملء استمارة تعيين وكيل.
1. يلزم أن لا يكون للوكيل عزم على السفر.
2. إذا أراد الوكيل السفر لضرورة فعليه أن يعين وكيلاً بدلاً عنه.

تنبيهات

1.يلزم التقدم لاخذ الخروجية قبل السفر بـ20 يوماً.
2.إذا لم يسافر الطالب خلال 30 يوماً من تاريخ إصدار الخروجية فإن الخروجية تعتبر باطلة ويحتاج إلى إصدار خروجية جديدة.
3. لا تتحمل الجامعة أي مسؤولية تنتج عن تعارض تواريخ السفر والتذاكر مع صدور الخروجية وانتهاء صلاحيتها.

التأمين الصحي والخدمات المعيشية

بعد صدور الإقامة يتأكد الطالب من قيام الجامعة بإجراءات تسجيله في (مركز خدمات الحوزة) للحصول على الخدمات التي يقدمها المركز للطلاب، ومن أهم هذه الخدمات إصدار دفتر التأمين الصحي للطلاب وعوائلهم، ومجموعة من الخدمات المعيشية الأخرى.
علماً أن مدة فعالية ملف مركز الخدمات سنة واحدة وينبغي تأكد الطالب من تمديده سنوياً بمراجعة القسم الإداري.
تأييد شهادة ميلاد الاطفال
عند ولادة مولود للطالب داخل إيران يراجع القسم الإداري للتأكد من الإجراءات اللازمة خلال أسبوع من الولادة.
إصدار وتجديد رخصة القیادة 1. ملء الاستمارات اللازمة والحصول على إجازة تدريب السياقة.
2. إتمام إجراءات الطلب والتدريب في مدرسة السياقة
3. مدة صلاحية الرخصة سنة كاملة قابلة للتجديد سنوياً.
4. الوثائق المطلوبة لإصدار وتمديد رخصة قیادة السيارات.
1. ملء الاستمارات اللازمة.
2. نسخة من الصفحة الأولى من الجواز.
3.نسخة من صفحة الإقامة الصالحة لمد 6 شهور على الأقل.
4. صورة شخصية لصاحب الجواز (صورتان).
5. نسخة من رخصة القيادة لطلب التجديد.

إرشادات عامة لضمان تسهيل الإجراءات

•ملء الاستمارات بصورة كاملة ودقيقة يضمن بشكل أكبر تقديم الخدمات في المدة المناسبة وبصورة صحيحة. • مراجعة المسؤول الإداري بعد 48 ساعة من تقديم الطلب للتأكد من سلامة الإجراءات خطوة ضرورية، وفي غير ذلك يتحمل الطالب مسؤولية الخلل.
• لا يستلم القسم الإداري المعاملات التي تحتاج إلى موافقة القسم التعليمي والإدارة إلا بعد الموافقة.